Pengantar Bisnis Informatika
Wirausaha
melakukan Perencanaa dan
Perekrutan Tenaga Kerja
Perencanaan
SDM (Sumber Daya Manusia) atau Human Resource Planning (HRP) adalah Proses
peramalan sistematis yang menghubungkan kebutuhan sumber daya manusia suatu
organisasi dengan rencana strategisnya untuk memastikan bahwa kepegawaiannya
memadai, berkualitas, dan cukup kompeten untuk mencapai tujuan organisasinya.
Perencanaan
Sumber Daya Manusia bertanggung jawab untuk mengatur orang yang tepat untuk
pekerjaan yang tepat dari semua sumber yang tersedia. Selain itu, Perencanaan
SDM juga harus berfokus pada pengembangan keterampilan karyawan yang ada melalui
program pelatihan interaktif agar karyawan-karyawan tersebut dilengkapi dengan
keterampilan yang diperlukan di masa depan untuk pencapaian tujuan
organisasinya.
Prinsip Perencanaan SDM
terdapat
tiga prinsip utama yang perlu diperhatikan dengan cermat ketika melakukan
proses perencanaan SDM :
1.
Tujuan Perencanaan SDM harus dihubungkan dengan program dan kegiatan bisnis
yang diemban oleh setiap unit kerja. Strategi dan rencana bisnis ke depan
merupakan dasar yang sangat penting untuk mulai menyusun perencanaan SDM.
2.
Penetapan persyaratan atau kualifikasi SDM yang tepat harus dirancang dan
dipergunakan dalam rekrutmen dan seleksi. Perencanaan SDM yang baik juga selalu
diawali dengan penetapan kualifikasi SDM yang jelas dan diterapkan secara
konsisten dalam proses rekrutmen/seleksi.
3.
Proses perencanaan SDM harus juga disertai dengan prediksi permintaan (demand)
dan persediaan (supply) pasar tenaga kerja (internal dan eksternal).
Perencanaan SDM harus didasarkan pada prediksi yang cukup akurat dan dilakukan
secara kontinyu, mengenai pola demand dan supply tenaga kerja, baik pada sisi
internal perusahaan ataupun sisi eksternal
Tahapan Perencanaan SDM
Arah
strategi perusahaan akan memberikan acuan mengenai profil dan kebutuhan pegawai
yang perlu dipenuhi.Dengan demikian, diharapkan akan muncul adanya koneksi
antara strategi bisnis di masa depan dengan strategi pengembangan SDM yang akan
dijalankan.Dengan kata lain, strategi dan program perencanaan SDM hanya akan
memiliki makna jika ia selalu diintegrasikan dengan kebutuhan strategis
perusahaan dalam menghadapi tantangan bisnis yang makin berat – baik dari sisi
ekonomi makro maupun persaingan antar perusahaan.
Faktor yang Perlu
Dipertimbangkan dalam Perencanaan SDM
Dalam
melakukan proses perencanaan SDM, terdapat tiga faktor utama yang perlu
diperhatikan, yakni :
1.
Estimasi jumlah pekerja yang keluar (baik karena pensiun atau mengundurkan
diri). Data mengenai jumlah pegawai yang keluar (pensiun atau mengundurkan
diri) merupakan variabel utama dalam menentukan kebutuhan jumlah SDM di masa
mendatang.
2.
Kebutuhan perusahaan karena akan melakukan ekspansi atau pemekaran organisasi.
Rencana pengembangan organisasi atau adanya unit usaha baru di masa depan
memberikan informasi mengenai berapa jumlah pegawai baru yang diperlukan, dan
bagaimana kebutuhan kualifikasinya.
3.
Sumber daya keuangan perusahaan. Rencana SDM selalu harus memperhatikan dan
disesuaikan dengan sumber daya keuangan perusahaan. Dalam hal ini diharapkan
perencanaan SDM akan mampu memberikan solusi penggunaan biaya tenaga kerja yang
paling optimal (efisien dan efektif).
Perekrutan Tenaga Kerja
Rekrutmen
adalah proses mencari, menemukan, mengajak dan menetapkan sejumlahorang dari
dalam maupun dari luar perusahaan sebagai calon tenaga kerja
dengankarakteristik tertentu seperti yang telah ditetapkan dalam perencanaan
sumber daya manusia.Hasil yang didapatkan dari proses rekrutmen adalah sejumlah
tenaga kerja yang akanmemasuki proses seleksi, yakni proses untuk menentukan
kandidat yang mana yang palinglayak untuk mengisi jabatan tertentu yang
tersedia di perusahaan.
Rekrutmentenaga kerja
dipengaruhi oleh hal-hal berikut:
1.
Balas jasa yang diberikanJika balas jasa besar maka pelamar banyak, sebaliknya
bila balas jasa kecil maka pelamar sedikit.
2.
Status karyawanJika status karyawan tetap maka pelamar relatif banyak,
sebaliknya, apabila statuskaryawan honorer, pelamar sedikit.
3.
Kesempatan promosiJika kesempatan promosi terbuka lebar, jumlah pelamar banyak,
begitu jugasebaliknya.
4.
Job SpecificationJika spesifikasi perkerjaan sedikit, pelamar akan banyak, dan
begitu pula sebaliknya.
5.
Metode penarikanApabila penarikan terbuka luas melalui media massa maka pelamar
akan banyak, begitupula sebaliknya, misalnya dengan iklan di koran.
6.
Solidaritas perusahaanJika solidaritas perusahaan cukup tinggi maka pelamr
banyak, begitu juga sebaliknya.
7.
Penawaran kerja Jika penawaran tenaga kerja banyak, maka pelamar akan banyak,
begitu
Juga sebaliknya.
Penentuan
dasar Rekrutmen
Dasar rekrutmen calon
karyawan harus ditetapkan terlebih dahulu supaya para pelamaryang memasukkan
lamarannya sesuai dengan pekerjaan atau jabatan yang diminatinya.Dasar
rekrutmen harus berpedoman kepada spesifikasi pekerjaan yang telah
ditentukanuntuk menduduki jabatan tersebut. Job specification harus diuraikan
secara rinci dan jelasagar para pelamar mengetahui kualifikasi yang dituntut
oleh lowongan kerja tersebut.Misalnya batas usia, pendidikan, jenis kelamin dan
kesehatan. Jika spesifikasi pekerjaandijadikan dasar pedoman rekrutmen,
karyawan yang diterima akan sesuai dengan uraian pekerjaan dari jabatan atau
pekerjaan tersebut.Penentuan.
Referensi :
Komentar
Posting Komentar